Quarterly Review Q4-2024

Quarterly Review Q4 of 2024 opens from 1st till 15th of January 2025.

♦  Prior to booking of an Appointment before visiting only via this link: https://qizunit.setmore....

    The QIZ company is requested to check the Auditor’s code by entering the QIZ reference number ...

The QIZ company is requested to check the Auditor’s code by entering the QIZ reference number in t...

    The review will not take place without booking, and the reserved appointment must be adhered ...

 * Booking review slots is done during official working hours only (from Sun. thru Thurs.      fr...

- Please deliver original Authorization for Review covering the quarter under review with a verifi...

♦  All QIZ companies must send a complete Quarterly Review Form to review@qizegypt.gov.eg and info...

♦  Documents are required to be scanned in colour high resolution using a scanner and not a mobile...

Kindly be informed that a separate Flash Memory must be submitted for each quarter.

The company must keep all previous documents for a period of five years in accordance with the pro...

The review process will not take place without submitting a Flash Memory including all scanned Exp...

♦  Kindly check updated Quarterly Review procedures carefully from the following link: Quarterly R...

QIZ Certificate Renewal

♦ In order to receive the renewed QIZ Certificate for your registered company under the QIZ Protoc...

1- Read the procedures carefully.

2- Fill in the Update Form^* and send to us by email <info@qizegypt.gov.eg> 

   * All information in the form is required in English and Arabic.      Please ensure that the n...

3- Send scanned high resolution PDF copies of supporting documents. 

    The required documents are:

• Commercial Register
• Industrial Register or a Statement from the General Authority for Investment & Free Zones (GAFI)
• Tax ID

4- Send via email a scanned high resolution PDF of:     Signed and stamped Authorization with n...

5- You will receive a Confirmation e-mail that required documents are complete, and booking an app...

QIZ Unit Premises: 

Ministry of Trade and Industry Premises "Visitors Gate", Governmental District, Administrative ...

New QIZ Premises

Kindly be informed that QIZ Unit premises has been transferred to the 2nd Floor, Office 2144 in Mi...

Where Booking an appointment is required

♦  Registration Department:

    only via email  info@qizegypt.gov.eg

♦  Review Department:

    Contact: review@qizegypt.gov.eg

    -  Prior booking only through: https://qizunit.setmore.com/

    The review will not take place without booking, and the reserved appointment must be adhered t...

    Kindly be informed that no bookings will be valid except through this link.

Working Hours: Sundays through Thursdays from 9 a.m. to 2 p.m. 

- Appointments should be confirmed by email before visiting.

Quarterly Review Procedures

إجراءات المراجعة الربع سنوية

السادة الأفاضل مصانع المناطق الصناعية المؤهلة

          تحية طيبة وبعد ،،، 

يرجى قراءة واتباع جميع الإجراءات بدقة، ومتابعتها دوريا لمعرفة أي تحديث بالإجراءات 

أولًا:

يجب حجز موعد مسبق للحضور عن طريق الموقع الإلكتروني:  https://qizunit.setmore.com* 

يرجى من الشركة اختيار رقم الكويز بنموذج المراجعة (نموذج الربع الرابع 2024) قبل البدء في ملء النموذ...

لن تتم المراجعة بدون الحجز، ويجب الالتزام بالموعد المحجوز حتى لا تتعارض الفترة الزمنية لشركتكم مع ...

كما يرجى العلم أنه لا يعتد بأي حجز سوى من خلال هذا الرابط.

* تحديد المواعيد أثناء مواعيد العمل الرسمية فقط (من الأحد إلى الخميس، من 9 صباحاً إلى 2 مساءاً) .. 

- يرجى تسليم أصل تفويض المراجعة الذي يغطي الربع محل المراجعة بصحة توقيع بنكي أو توكيل مُدرَج به ال...

مواعيد المراجعة الربع سنوية:

• الربع الأول: 1-15 إبريل
• الربع الثاني: 1-15 يوليو 
• الربع الثالث: 1-15 أكتوبر 
• الربع الرابع: 1-15 يناير
   

  ♦ نماذج المراجعة الربع سنوية 2025: 

•    نموذج المراجعة الربع سنوية (الربع الأول 2025)

  ♦ نماذج المراجعة الربع سنوية 2024: 

•     نموذج المراجعة الربع سنوية (الربع الأول 2024)
•     نموذج المراجعة الربع سنوية (الربع الثاني 2024)
• ** نموذج المراجعة الربع سنوية (الربع الثالث 2024) ** 
• ** نموذج المراجعة الربع سنوية (الربع الرابع 2024) ** 

     ​** يرجى من الشركة اختيار رقم الكويز بنموذج المراجعة قبل البدء في ملء النموذج حتى يتسنى لها م...

♦ نماذج المراجعة الربع سنوية 2023: 

• نموذج المراجعة الربع سنوية (الربع الأول 2023)
• نموذج المراجعة الربع سنوية (الربع الثاني 2023)
• نموذج المراجعة الربع سنوية (الربع الثالث 2023) 
• نموذج المراجعة الربع سنوية (الربع الرابع 2023)

* يرجى العلم أنه تتم المراجعة دون تقديم وسيط إلكتروني (Flash Memory) في كل زيارة به كافة مستندات ا...

- مع الالتزام بإحضار صور ضوئية على وسيط إلكتروني Flash Memory مع كل تحديث لمستندات المراجعة الربع ...

- وفي حالة تقديم أي مراجعة أو تحديث لمستندات المراجعة الربع سنوية بعد مواعيد المراجعة المقررة:   ...

ثانيًا:

جميع المستندات التالية تُقَدَم ورقياً كما هو مُعتَاد وذلك للفحص في قسم المراجعة

ملف 1: مستندات التصدير المطلوبة (بالترتيب):

- ملف الإقرار الجمركي (نموذج رقم 13) للشحنة (الأصل: يحمل ختم الجمارك المصرية "مناطق صناعية مؤهلة" ...

- الفاتورة التجارية يحمل ختم الجمارك المصرية "مناطق صناعية مؤهلة" (الأصل)

- البوصلة إن وجدت (صورة)

- النموذج الإحصائي (الأصل): يحمل ختم الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات

- بوالص الشحن (صورة): لكل شحنة مصدرة إلى الولايات المتحدة الأمريكية طبقاً لبروتوكول المناطق الصناع...

ملف 2: مستندات الاستيراد المطلوبة (بالترتيب):

- ملف الإقرار الجمركي (نموذج رقم 46) للشحنة (الأصل: يحمل ختم الجمارك المصرية "مناطق صناعية مؤهلة" ...

- الفاتورة التجارية (الأصل): يحمل ختم الجمارك الإسرائيلية ويتضمن إقرار المنشأ الإسرائيلي) ليغطي ال...

- شهادة المنشأ (الأصل: تحمل ختم الجمارك الإسرائيلية في حالة عدم توافر إقرار المنشأ على الفاتورة)

- بيان العبوة (صورة): يحمل ختم الجمارك: يحمل ختم الجمارك الإسرائيلية

- فواتير الخدمات (إن وجدت)

- أصل الخطاب البنكي يحتوي على معامل تحويل عملة الفاتورة مُقابِل الدولار الأمريكي وذلك يوم وتاريخ ا...

- أصل التنازل من الشركة المُتَنَازَل منها وأصل تفويض تسليم التنازل من الشركة المُتَنَازَل إليها وك...

- أصل التنازل من الشركة المُتَنَازَل منها وأصل تفويض تسليم التنازل من الشركة المُتَنَازَل إليها وك...

مستندات أخرى:

1- الطلبات المُوَجَهَة للسيد رئيس الوحدة على مطبوعات الشركة مختومة بختم الشركة ومُوَقَعَة بتوقيع ر...

2-  أصل التفويض يغطي الفترة (الربع) محل المراجعة بصحة توقيع بنكي أو توكيل مُدرَج به التعامل مع وزا...

* تلتزم الشركة بتقديم كافة المستندات محل المراجعة ممسوحة ضوئياً وتقدم على وسيط إلكتروني(Flash Memo...

ولم تتم المراجعة دون تقديم الوسيط إلكتروني(Flash Memory)  به كافة مستندات الصادر والوارد محل المرا...

ثالثًا:

المستندات الآتية يجب مسحها ضوئياً (scan) بالألوان بوضوح وذلك بماسحة ضوئية (scanner) وليس بكاميرا ا...

1- أصل الفاتورة الإسرائيلية المختومة بختم الجمرك الإسرائيلي لكل الفواتير مع مراعاة ترتيب الفواتير ...

2- أصل الخطاب البنكي لفاتورة الوارد يحتوي على معامل تحويل عملة الفاتورة مُقابِل الدولار الأمريكي و...

3- أصل التنازل من الشركة المُتَنَازَل منها وأصل تفويض تسليم التنازل من الشركة المُتَنَازَل إليها و...

4- الطلبات المُوَجَهَة للسيد رئيس الوحدة على مطبوعات الشركة مختومة بختم الشركة ومُوَقَعَة بتوقيع ر...

5- أصل التفويض يغطي الفترة (الربع) محل المراجعة بصحة توقيع بنكي أو توكيل مُدرَج به التعامل مع وزار...

رابعًا:

نموذج المراجعة الخاص بالربع المُرَاد مراجعته + كود حجز الموعد الذي حصلتم عليه من الموقع الإلكتروني...

مع التأكد من مسح scan كافة المستندات محل المراجعة ضوئياً (سواء مراجعة للربع أو أي تحدييثات لفواتير...

مع مراعاة ما يلي:

1-  ملء جميع بيانات نموذج المراجعة بالكامل؛ رقم الشركة والصادر والوارد، وذلك باللغة الإنجليزية

2-  تحري الدقة عند إدخال اسم المستورد الأمريكي، وتصنيف المُنتَج Gender - Product - Fabric Type 

3- الإرسال قبل مَوْعِد الحضور بيوم

4- كتابة رقم الكويز الخاص بالشركة في عنوان رسالة البريد الإلكتروني

5- المُفَوَض لأكثر من شركة، عليه إرسال رسالة بريد إلكتروني منفصلة لكل شركة

6- تجميع المستندات وإرسالها في رسالة بريد إلكتروني واحدة فقط

7- عدم تكرار إرسال رسالة البريد الإلكتروني

خامسًا:

جميع الملفات المُرسَلَة إلى review@qizegypt.gov.eg  و info@qizegypt.gov.eg يجب إرسالها من أي من عن...

سادسًا:

في حالة مرافقة السيد المُفَوَض لآخرين، نرجو التكرم من سيادتهم التفضل بالانتظار في الاستقبال في الط...

سابعًا:

يجب تقديم المستندات بدون حافظة بلاستيكية شفافة، ويُكتَفَى فقط بتدبيس المستندات

نؤكد على حضراتكم ضرورة الإلمام التام بسير العمل والتفضل بالالتزام بالإرشادات

خالص الأمنيات لحضراتكم بالتوفيق والسداد

قسم المراجعة